設定多層審批流程

為請假與補卡申請設定多層審批路徑（直屬上司 → HR → 高管），規範審批責任。

在有一定規模的公司中，員工的假期或加班申請通常需要經過多層審批（例如：先由直屬上司批准，再由部門經理或 HR 最終確認）。FLEXPEO 支援設定多層級審批流程。

步驟一：進入審批設定頁面

  1. 前往 僱主 > 審批設定。
  2. 點擊右上角的 新增，準備建立一個新的審批流程。

步驟二：設定審批基本資料

  1. 填寫流程名稱：例如「經理與HR雙重審批（年假）」。
  2. 選擇適用對象：
    • 您可以將這個審批流程套用到特定的部門、特定的職位，或者全公司所有員工。
    • 選擇這個流程適用的申請類型（例如：請假申請、加班申請、補卡申請）。

步驟三：設定審批層級（關鍵步驟）

這是最核心的部分，決定了誰有權限點擊「批准」。

  1. 第一層審批（直屬上司）：
    • 點擊「自訂審批人」。
    • 選擇「按職位審批」或「按人員審批」。
    • 如流程提供「直屬上司」選項，可選擇該項並確認系統顯示的審批人。
  2. 新增第二層審批（部門經理 / HR）：
    • 點擊「新增審批層級」或「+」號，建立第二關。
    • 這次選擇「按人員審批」，然後在名單中指定負責最終審批的 HR 專員或部門總監。
  3. 儲存前檢查每一層的審批人。
  4. 點擊 儲存，多層審批流程即設定完成。

提示： 盡量保持審批流程的簡單。超過三層的審批會嚴重拖慢效率，讓員工感到沮喪。如果可能，將一般假期的審批權限完全交給直屬上司，只有特殊假期（如無薪假）才需要 HR 介入。