Getting Started（開始使用）是新僱主工作區的第一輪設定。這篇指南會協助 HR 及營運團隊建立基本資料，讓假期、排班、考勤及員工管理可以互相配合。
僱主工作區準備好後，FLEXPEO 會開啟 /getting-started
Getting Started 頁面，按相依次序整理所有必要設定，讓你毋須自行判斷
應先建立哪一項資料。
無論你是首次建立僱主工作區、由手動流程轉用系統，還是想檢查基本設定是否 齊全，都可以使用這篇指南。完成後，你會有一套可開始管理團隊的假期、班次、 考勤組及員工基礎設定。
你可以選擇適合團隊的方式：
- 5 分鐘快速開始：以可修改的智能預設建立標準基礎設定。
- 逐步設定：在建立前仔細檢查每一項規則。
系統會儲存你的進度。五個手動步驟會依次解鎖，你可以離開後再回來繼續。
建議方式：5 分鐘快速開始
在 Getting Started 頁面，點擊橙色的 5-Min Quick Start（5 分鐘快速開始） 按鈕。系統會以可展開的部分列出 預設內容；請逐項檢查，需要時修改，然後點擊 Create Everything（建立全部設定）。
快速開始會依以下次序建立核心設定：
- 假期：根據所選國家匯入公眾假期及基本假期類型。
- 假期組：把假期類型組合成預設群組，系統會自動以你的公司名稱填入群組名稱。
- 工作班次：建立星期一至五、09:00–18:00 的標準班次。
- 考勤組：把班次指派至固定制的每週工作模式。
- 員工：解鎖員工步驟，讓你手動完成員工資料。
建立前請檢查
| 部分 | 智能預設 | 可修改內容 |
|---|---|---|
| 國家 | 中國（CN） | 選擇用來載入公眾假期及假期範本的國家 |
| 僱主 | 第一個可用僱主 | 有多個僱主時可改選其他僱主 |
| 假期組 | 自動產生名稱及代碼 | 修改群組名稱及代碼 |
| 工作班次 | 星期一至五、09:00–18:00 | 修改名稱、代碼、顏色及開始／結束時間 |
| 考勤組 | 固定制每週安排 | 修改名稱及代碼 |
快速開始不會建立員工資料。完成後可選擇 Add Employees（新增員工） 繼續，或選擇 Go to Dashboard（前往儀表板），稍後再回來處理。
逐步設定
如團隊的假期、排班或考勤規則需要仔細檢查，請使用逐步設定。完成目前卡片 後，才進入下一個步驟。
第 1 步：建立假期類型
Vacation Wizard（假期精靈）會根據所選國家準備公眾假期和假期規則。
- 選擇這個僱主使用的國家。
- 檢查匯入的公眾假期；按需要修改名稱、短代碼、開始日期或結束日期。
- 刪除團隊不採用的假期，或加入自訂假期。
- 檢查基本假期類型，調整日數、支薪／無薪類別、最小申請單位及分配規則。
- 點擊 Save & Create（儲存並建立）。
| 假期欄位 | 用途 |
|---|---|
| 假期名稱 | 員工會看到的名稱 |
| 代碼 | 內部使用的短識別碼 |
| 開始及結束日期 | 系統視為假期的時段 |
| 假期日數 | 該假期類型的預設可用額度 |
| 支薪／無薪 | 假期的薪酬分類 |
公眾假期日期每年可能不同，請在每個曆年開始時重新檢查匯入日期。
第 2 步：建立假期組
假期組會把需要一併指派的假期類型組合起來。
- 檢查系統產生的群組名稱、代碼、僱主、國家及備註。
- 選擇要加入的假期類型；清單較長時可使用篩選、Select All（全選） 或 Unselect All（取消全選）。
- 如需要讓員工預支假期或查看同事假期，可開啟 Advanced Rules（進階規則）。
- 點擊 儲存並建立假期組。
| 設定 | 預設行為 |
|---|---|
| 群組名稱 | 你的公司名稱（由系統自動填入）＋預設假期組名稱 |
| 國家 | 沿用第 1 步的選擇 |
| 允許預支假期 | 關閉 |
| 查看同事假期 | 關閉 |
建立群組前必須至少選擇一個假期類型。
第 3 步：建立工作班次
排班精靈會先以簡易歡迎模式顯示合理預設。如需設定 工作地點或考勤寬限規則，可開啟完整精靈。
| 設定 | 歡迎模式預設 |
|---|---|
| 班次名稱 | 你的公司名稱（由系統自動填入）＋工作班次名稱 |
| 工作時間 | 09:00–18:00 |
| 工作日 | 星期一至五 |
| 休息日 | 星期六及日 |
| 班次顏色 | 橙色 |
你亦可設定打卡方式、工作地點及允許範圍、外勤打卡、嚴重遲到或早退門檻， 以及考勤寬限時間。確認安排符合公司政策後，點擊 Save（儲存）。
第 4 步：建立考勤組
考勤組會把班次轉換成可指派給員工的每週工作安排。
- 檢查僱主、群組名稱、群組代碼及考勤類型。
- 確認已選擇第 3 步建立的班次。
- 把班次指派至每個工作日，休息日則保持空白。
- 點擊 Save（儲存）。
| 考勤類型 | 適用情況 |
|---|---|
| 固定制（Fixed） | 員工每週通常使用相同工時 |
| 排班制（Rostered） | 員工輪換不同班次，或需要手動安排 |
如標準工作週每天的工時不同，也可以為不同星期指派不同班次。
第 5 步：新增員工
Employee Wizard（員工精靈）可在同一流程建立一位或多位員工。每位員工 需要完成以下必填資料：
| 部分 | 必填資料 |
|---|---|
| 個人資料 | 顯示名稱、員工編號、手機號碼及個人電郵 |
| 僱主 | 僱主 |
| 僱傭資料 | 僱傭類型、僱傭狀態及入職日期 |
| 群組指派 | 上述建立的假期組及考勤組 |
點擊 + Add employee（新增員工） 可加入另一位員工。新項目會沿用上一 位員工的僱主及群組選項，但每位員工的電話區號會獨立儲存。完成所有必填 資料後，點擊 Create N employees（建立 N 位員工）。
國家／地區範本說明
設定精靈提供多個國家／地區的範本。 範本只作為設定起點，不能取代公司本身的政策檢查。
把假期組指派給員工前，請先檢查匯入的公眾假期、假期日數及當地要求。
常見問題
必須在同一次使用期間完成五個步驟嗎？
不用。FLEXPEO 會儲存進度，你可以返回 /getting-started，由下一個可用
步驟繼續。
完成後仍可修改設定嗎？
可以。你可在相應的管理頁面修改假期類型、公眾假期日期、假期組、班次、 考勤組及員工指派。
不使用快速開始會怎樣？
你可以手動完成五張設定卡片。在建立所有必要設定前，快速開始仍會保持可用。
員工如何登入？
員工資料準備好後，團隊成員會使用工作區所提供的登入方式及使用指引。
不同團隊可以使用不同假期或考勤規則嗎？
可以。建立額外的假期組、班次或考勤組，再把適合的組合指派給個別員工。
完成設定後
完成全部五步後，進度指示會顯示 已完成 100%，並出現 恭喜！所有設定已完成。
你可以從儀表板查看員工總數及考勤情況、管理假期、新增更多員工，或進一步 調整審批流程、職位、部門、打卡規則及輪班安排。