設定假期
路徑: 【假期】>【假期列表】>【+新增】 (/vacation/vacationList)
操作:
- 建立與設定: 可建立公眾及法定假期、年假、病假、事假等假期類型,並設定額度計算規則。操作前請先選擇僱主。
- 必填項: 帶 * 號的欄位為必填項目,未填寫便無法建立記錄。
- 假期分類:
- 自訂假期: 適用於需要由員工提交申請的假期。
- 公眾及法定假期: 適用於公眾或法定假期記錄;指派前請再次檢查設定規則。
建立假期組
路徑: 【假期】>【假期組】>【+新增】 (/vacation/vacationGroup)
操作:
- 將已設定的假期類型組合成假期政策群組(例如「正式員工假期組」),以便指派給不同員工。
- 帶 * 號的欄位為必填項目,未填寫便無法建立假期組。
- 從已有假期類型中選擇並加入假期組,同時選擇僱主公司。
查看假期結餘
路徑: 【假期】>【假期列表】 (/vacation/vacationList)
操作:
- 可透過搜尋及篩選條件(例如員工名稱、假期名稱),查看相關員工的假期結餘。
查看假期申請記錄
路徑: 【假期】>【假期列表】 (/vacation/vacationList)
操作:
- 查詢與匯出: 可匯入歷史假期資料,並透過搜尋及篩選功能查詢員工的假期申請記錄及批量匯出。
- 匯入歷史記錄: 匯入後請檢查員工的假期結餘,確認數字正確。
- 精準定位: 可透過員工名稱、假期類型及審批狀態等條件尋找記錄,並批量匯出假期申請檔案。