處理員工漏打卡

員工漏打卡時,如何透過補卡申請維持考勤記錄準確性的標準流程。

如欠缺上班或下班打卡記錄,請在 ESS 提交補卡申請。系統會把修正內容及審批狀態連結至相關考勤記錄。

提交補卡申請

  1. 開啟 https://ess.flexpeo.com 並登入。
  2. 開啟 考勤,然後選擇 補卡申請。
  3. 選擇 補卡類型,例如上班或下班。
  4. 選擇日期及輸入補卡時間。
  5. 填寫漏打卡原因。
  6. 如有需要,上載證明圖片。
  7. 核對 審批流程 顯示的審批人。
  8. 檢查申請內容,然後選擇 提交。

追蹤申請

  1. 返回 考勤記錄。
  2. 找出相關日期,查看補卡狀態。
  3. 等待獲指派的審批人批准或駁回申請。

以審批人身分處理申請

以下步驟只適用於經理或其他獲指派的審批人:

  1. 開啟 審批。
  2. 選擇待你處理的補卡申請。
  3. 核對補卡類型、日期、時間、原因及證明圖片。
  4. 選擇 批准 或 駁回。

如批准後仍未顯示修正時間,請先查看申請狀態,避免重複提交。如需查看考勤記錄及申請加班,請參閱查看考勤及提交申請。