處理員工離職

記錄員工離職資料、更新最後工作日，並檢查員工狀態及登入權限。

當員工辭職或公司終止僱傭關係時，HR 應在 FLEXPEO 記錄離職資料及最後工作日。

步驟一：進入離職列表

  1. 前往 員工 > 離職列表。
  2. 點擊右上角的 +新增，準備記錄一筆新的離職資訊。

步驟二：填寫離職資訊（關鍵步驟）

在新增離職記錄的頁面中，您需要提供離職的詳細資訊。

  1. 選擇離職類型：
    • 從下拉選單中選擇離職的原因（例如：辭職、解僱、合約到期）。
  2. 選擇公司與部門：
    • 選擇員工所屬的僱主公司和部門。
  3. 選擇要離職的員工：
    • 在員工清單中找到並選擇即將離職的員工。
  4. 設定離職日期：
    • 這是最重要的一步。填寫員工的「最後工作日」。
    • 請按已批准的離職文件確認日期。
  5. 點擊 儲存，離職記錄即建立完成。

步驟三：更改離職資訊（如有需要）

如果員工在離職前改變了主意，或者離職日期有所變動，您可以隨時修改。

  1. 在離職列表中找到該筆記錄：
    • 找到該員工的離職記錄，點擊 編輯 或 檢視。
  2. 更新離職資訊：
    • 修改離職日期或離職類型。
    • 如果員工撤回了辭職申請，您可以選擇刪除這筆離職記錄。
  3. 點擊 儲存。

儲存離職記錄後 請按公司的離職流程檢查員工狀態及 ESS 登入權限。在相關員工記錄確認前，不要假設權限已自動更改。