批量匯出考勤報表

月底計糧前，一鍵匯出全公司考勤、加班、缺勤異常記錄為 Excel 報表。

在每個月準備計糧之前，HR 或部門經理通常需要匯出所有員工的考勤記錄，以核對遲到、早退、缺勤或加班的時數。在 FLEXPEO 系統中，您可以匯出包含異常記錄的 Excel 報表。

步驟一：進入考勤記錄頁面

  1. 前往 考勤 > 考勤記錄（/checkWork/checkWorkRecord）。
  2. 這裡會顯示全公司所有員工的每日打卡明細。

步驟二：設定篩選條件（關鍵步驟）

為了讓匯出的報表更精準，您應該先在畫面上進行篩選，只匯出您需要的資料。

  1. 選擇日期範圍：
    • 點擊日期選擇器，設定您要匯出的月份（例如：上個月的 1 號到 31 號）。
  2. 選擇部門或考勤組（選填）：
    • 如果您只需要特定部門（如「門市前線」）的考勤記錄，可以在篩選條件中選擇該部門或考勤組。
  3. 篩選考勤異常（選填）：
    • 如果您只想看有問題的記錄（例如：遲到、缺卡），可以勾選「異常狀態」的選項。
    • 套用篩選條件後，先確認畫面上的記錄是您準備匯出的範圍。

步驟三：匯出報表

  1. 點擊「匯出」按鈕：
    • 在畫面右上角或列表上方，找到並點擊 批量匯出 或 匯出報表。
  2. 確認匯出選項：
    • 按照頁面顯示的選項產生報表。
  3. 檢查已下載的報表：
    • 開啟匯出檔案，確認日期範圍及員工記錄與您選擇的篩選條件一致。

提示： 如果您發現報表中有大量的「缺卡」記錄，請先提醒員工在手機上提交「補卡申請」，等經理審批完成後，再重新匯出一次報表。這樣可以大幅減少 HR 手動修改 Excel 的時間。