設定輪更排班制度

如果您的公司有輪更制（例如：早更、中更、夜更），或者員工需要在不同的地點（如：門市、地盤）打卡，您需要為他們設定仔細的排班制度。

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步驟一：新增所有班次時間

班次是指「幾點上班、幾點下班」。您需要把所有可能出現的班次都建立出來。

1. 前往 考勤 > 班次 > 新增班次（/checkWork/scheduling/schedulingSetting）。
2. 填寫班次資料：
   • 班次名稱（例如：早更 A、中更 B）。
   • 上班時間（例如：09:00）與下班時間（例如：18:00）。
3. 設定打卡規則：
   • 如果超過某個時間才打卡，系統會自動記錄為「遲到」或「缺卡」。
   • 如果超過某個時間打卡，系統會將其視為「下班卡」。
4. 選擇班次顏色：
   • 為這個班次選擇一個顏色（例如早更選黃色、夜更選藍色）。這個顏色會顯示在員工的手機排班表上，讓他們一目了然。
5. 設定打卡位置（選填）：
   • 如果員工需要在指定地點打卡，您可以新增打卡地點（內勤/外勤）。
6. 點擊 儲存，重複此步驟建立所有需要的班次。

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步驟二：建立「排班制」考勤組

考勤組是將一群需要排班的員工集合在一起。

1. 前往 考勤 > 考勤組 > 新增考勤組（/checkWork/checkWorkGroup）。
2. 填寫基本資料：
   • 考勤組名稱（例如：旺角門市前線員工）。
   • 考勤類型：請務必選擇 排班制（這是最重要的一步，否則無法分配更表）。
3. 加入員工：
   • 選擇您的公司，並將需要輪更的員工加入這個考勤組。
4. 點擊 儲存。

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步驟三：為員工分配月曆更表

班次和考勤組都設定好後，最後一步就是把班次分配給員工。

1. 前往 考勤 > 班次（月曆視圖）（/checkWork/scheduling/schedulingSetting）。
2. 選擇考勤組與月份：
   • 選擇剛才建立的「旺角門市前線員工」考勤組。
   • 選擇要排班的月份（例如：2026年3月）。
3. 分配班次：
   • 您會在畫面上看到員工名單和日曆。
   • 點擊員工在某個日期的格子，選擇要分配的班次（例如：早更 A）。
   • 注意：一位員工一天最多可以分配三個班次。
4. 批量排班（省時技巧）：
   • 如果有多位員工的更表相同，或者某個班次有規律，您可以使用「批量排班」功能，一次過將班次套用到多個日期或多位員工身上。
5. 點擊 儲存，然後在員工端「我的排班」確認這個月的更表。