建立第一個班次

設定員工上下班時間、打卡規則與打卡位置，作為考勤管理的基礎。

在 FLEXPEO 系統中，要讓員工能夠打卡，您必須先告訴系統「什麼時候上班、什麼時候下班」。這就是所謂的「班次」。

步驟一：進入班次設定

  1. 前往設定： 登入後，在左側選單點擊 考勤 > 班次（/checkWork/scheduling/schedulingSetting）。
  2. 新增班次： 點擊右上角的 新增班次 按鈕。

步驟二：設定上下班時間

  1. 填寫基本資料：
    • 班次名稱： 為這個班次取一個容易識別的名字（例如：「標準辦公時間」或「早更 A」）。
    • 班次顏色： 選擇一個顏色（例如：藍色）。這個顏色會顯示在員工手機的月曆上，讓他們一目了然。
  2. 設定時間（關鍵步驟）：
    • 上班時間： 設定員工應該打卡的上班時間（例如：09:00）。
    • 下班時間： 設定員工應該打卡的下班時間（例如：18:00）。
  3. 設定打卡規則（選填）：
    • 您可以設定「遲到緩衝時間」（例如：09:05 後算遲到）。
    • 如果員工超過某個時間才打卡，系統會自動記錄為「缺卡」。
    • 注意：帶有星號 * 的欄位是必填的，請確保都已填妥。

步驟三：設定打卡位置（選填）

如果您希望限制員工只能在辦公室打卡：

  1. 新增打卡地點：
    • 在班次設定的下方，您可以設定「打卡位置」。
    • 選擇系統提供的打卡方式，例如 GPS 或 GPS 加拍照。
    • 按公司政策設定工作地點及可接受的打卡範圍。
  2. 儲存： 點擊 儲存，您的第一個班次就建立完成了。

提示： 如果您的公司是標準朝九晚六，不需要輪班，那麼您只需要建立這一個班次就夠了。如果您的公司有輪更制，您可以重複上述步驟，把早、中、夜更的班次都建立起來。