建立第一個職位與部門

在加入員工前，先建立公司基本組織架構：職位（職稱）與部門。

在將任何員工加入系統之前，您必須先建立公司的基本組織架構。就像蓋房子要先打地基，您需要告訴系統這間公司有哪些「部門」和「職位」。

步驟一：建立第一個職位

職位是員工的職稱，例如總經理、HR 經理或銷售代表。

  1. 前往設定： 登入後，在左側選單點擊 僱主 > 職位設定。
  2. 新增職位： 點擊右上角的 +新增 按鈕。
  3. 填寫資訊：
    • 職位名稱： 輸入您的第一個職位名稱（例如：「HR 經理」或「CEO」）。
    • 職級（選填）： 您可以為職位設定層級，方便日後管理。
  4. 儲存： 點擊 儲存。您可以重複這個步驟，把公司常見的幾個職位先建立起來。

步驟二：建立第一個部門

部門代表了公司的團隊劃分，例如：人力資源部、營運部、銷售部。

  1. 前往僱主列表： 在左側選單點擊 僱主 > 列表。
  2. 選擇公司： 在列表中勾選您的公司名稱，然後點擊右側的 檢視。
  3. 新增部門：
    • 進入公司詳情頁後，找到右側的「小三點」圖標（更多操作）。
    • 點擊它，然後選擇「新增部門」。
  4. 填寫資訊：
    • 部門名稱： 輸入第一個部門名稱（例如：「管理層」或「人力資源部」）。
  5. 儲存： 點擊 儲存。

提示： 您不需要一開始就把全公司所有的職位和部門都建完。為了快速上手，只需先建立您自己的職位和部門，就能順利進行下一步。