建立第一個假期類型與假期組

除了考勤，員工最關心的就是假期。在 FLEXPEO 系統中，您需要先設定有哪些「假期類型」（如年假、病假），然後把它們組合成「假期組」分配給員工。

---

步驟一：建立第一個假期類型（以年假為例）

1. 前往設定： 登入後，在左側選單點擊 假期 > 假期列表（/vacation/vacationList）。
2. 新增假期： 點擊右上角的 +新增 按鈕。
3. 填寫基本資料：
   • 選擇您的僱主公司。
   • 假期名稱： 輸入「年假」。
4. 選擇假期分類（關鍵步驟）：
   • 自訂假期： 適用於需要由員工提交申請的假期，例如年假、病假或事假。
   • 公眾及法定假期： 適用於公眾或法定假期記錄。
5. 設定額度與計算規則：
   • 帶有星號 * 的欄位是必填的。
   • 您可以設定年假是按「工齡」自動授予，還是每年固定天數。
   • 您也可以設定年假的有效期（例如：是否可以累積到下一年）。
6. 儲存： 點擊 儲存，您的第一個假期類型就建立完成了。

---

步驟二：建立第一個假期組

假期類型建立後，我們需要把它放進一個「策略包」裡，方便一次分配給多位員工。

1. 前往設定： 在左側選單點擊 假期 > 假期組（/vacation/vacationGroup）。
2. 新增假期組： 點擊右上角的 +新增 按鈕。
3. 填寫名稱：
   • 給這個群組一個名字（例如：「全職員工假期組」或「管理層假期」）。
4. 加入假期類型（關鍵步驟）：
   • 選擇您的僱主公司。
   • 在設定頁面中，從「已有假期類型」的清單裡，勾選您剛才建立的「年假」。
   • 如果您之前還建立了「病假」或「公眾假期」，也可以一併勾選。
   • 帶有星號 * 的欄位是必填的。
5. 儲存： 點擊 儲存，您的第一個假期組就建立完成了。

提示： 如果您是第一次設定，建議先建立一個最基本的「全職員工假期組」，包含年假、病假和公眾假期。等您熟悉系統後，再為兼職或合約員工建立不同的假期組。