建立第一個考勤組

您已經建立了職位、部門和班次。現在，您需要一個「考勤組」，先把考勤規則設定好；之後在第 5 步加入員工時，就能直接把員工分配到這個考勤組。考勤組決定了哪些員工需要遵守哪些考勤規則。

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步驟一：進入考勤組設定

1. 前往設定： 登入後，在左側選單點擊 考勤 > 考勤組（/checkWork/checkWorkGroup）。
2. 新增考勤組： 點擊右上角的 新增 按鈕。

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步驟二：填寫基本資料與考勤類型

1. 填寫名稱：
   • 考勤組名稱： 給這個群組一個名字（例如：「辦公室全職員工」或「門市前線」）。
2. 選擇考勤類型（關鍵步驟）：
   • 排班制： 如果您的員工需要輪更，或者您想手動為他們分配更表，請選擇這個。
   • 固定班制： 如果您的員工每天都是固定時間上下班（例如：週一到週五都是 09:00-18:00），請選擇這個。
   • 自由班制： 如果員工不需要打卡，或者時間非常彈性。
   • 注意：如果您選擇了「排班制」，您必須在稍後為員工分配月曆更表。

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步驟三：加入員工與班次

1. 選擇公司與員工：
   • 在設定頁面中，選擇您的僱主公司。
   • 您可以選擇將特定部門或特定員工加入這個考勤組。
2. 綁定班次（如果是固定班制）：
   • 如果您選擇了「固定班制」，系統會要求您選擇星期一到星期日的班次。
   • 從下拉選單中選擇您在上一篇建立的「標準辦公時間」班次。
3. 設定打卡規則（選填）：
   • 帶有星號 * 的欄位是必填的。
   • 您可以設定是否允許員工在非指定地點打卡，或者是否需要拍照打卡。
4. 儲存： 點擊 儲存，您的第一個考勤組就建立完成了。

提示： 如果您是第一次使用，建議先建立一個最簡單的「固定班制」考勤組，讓員工能先順利打卡。等您熟悉系統後，再為需要輪更的員工建立「排班制」考勤組。