建立「補假」制度

如果員工在週末或公眾假期加班，公司通常會提供「補假」。在 FLEXPEO 系統中，補假也是一種「自訂假期」，但它的額度通常是透過「手動調整」或加班申請來增加的。

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步驟一：新增「補假」類型

首先，我們要在系統中建立「補假」這個假期選項。

1. 前往 假期 > 假期列表 > +新增（/vacation/vacationList）。
2. 填寫假期基本資料：
   • 選擇您的公司。
   • 假期名稱：輸入「補假」。
   • 假期分類：選擇「自訂假期」（員工需要主動提交申請）。
3. 設定額度與規則（關鍵步驟）：
   • 補假的初始額度通常為 0 天。
   • 設定這個假期的有效期限（例如：必須在 3 個月內放完，或年底清零）。
   • 確保所有帶 * 號的必填欄位都已填妥。
4. 點擊 儲存，補假類型建立完成。

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步驟二：將補假加入「假期組」

和生日假一樣，我們需要把補假放進一個「假期策略包」（也就是假期組）中，然後分配給員工。

1. 前往 假期 > 假期組 > +新增（/vacation/vacationGroup）。
2. 建立或編輯假期組：
   • 找到包含該員工的假期組（例如：「全職員工假期組」），點擊進行編輯。
3. 加入補假：
   • 在假期組的設定頁面中，從「已有假期類型」清單裡勾選剛才建立的「補假」。
4. 點擊 儲存。

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步驟三：如何增加員工的補假額度？

當員工確實加了班，您需要手動把補假天數加到他們的帳戶裡。

1. 在 假期 > 假期列表（/vacation/vacationList）開啟相關員工的假期結餘。
2. 找到該員工的「補假」欄位。
3. 手動調整：
   • 點擊「手動調整」按鈕。
   • 輸入要增加的天數（例如：+1 天）。
   • 填寫備註（例如：2026-03-15 週末展覽加班補假）。
4. 點擊 儲存。

員工如何申請補假？ 員工登入 ESS 手機版後，開啟 假期，選擇「補假」及日期，再提交申請。