建立「生日假」

許多公司會提供「生日假」作為員工福利。在 FLEXPEO 系統中，這屬於「自訂假期」，員工需要主動申請。

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步驟一：新增「生日假」類型

首先，我們要在系統中告訴它有「生日假」這個假期存在。

1. 前往 假期 > 假期列表 > +新增（/vacation/vacationList）。
2. 填寫假期基本資料：
   • 選擇您的公司。
   • 假期名稱：輸入「生日假」。
   • 假期分類：選擇「自訂假期」（員工需要主動提交申請）。
3. 設定額度與規則（關鍵步驟）：
   • 根據公司的政策，設定每位員工每年可享有的生日假天數（通常是 1 天）。
   • 設定這個假期的計算規則（例如：按入職日計算，還是按公曆年計算）。
   • 確保所有帶 * 號的必填欄位都已填妥。
4. 點擊 儲存，生日假類型建立完成。

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步驟二：將生日假加入「假期組」

假期類型建立後，我們需要把它放進一個「假期策略包」（也就是假期組）中，然後分配給員工。

1. 前往 假期 > 假期組 > +新增（/vacation/vacationGroup）。
2. 建立或編輯假期組：
   • 如果您還沒有假期組，可以新增一個（例如：「全職員工假期組」）。
   • 如果您已經有假期組，點擊該假期組進行編輯。
3. 加入生日假：
   • 在假期組的設定頁面中，從「已有假期類型」清單裡勾選剛才建立的「生日假」。
   • 確保其他基本假期（如年假、病假）也都在這個假期組內。
4. 點擊 儲存。

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步驟三：分配假期組給員工

最後一步，是確保員工的檔案中綁定了這個包含生日假的「假期組」。

1. 前往 員工 > 列表。
2. 找到需要享有生日假的員工，點擊 編輯。
3. 在「僱傭資料」區塊，找到「假期組」欄位。
4. 下拉選擇剛才設定好的「全職員工假期組」。
5. 點擊 儲存。

員工如何申請？ 員工登入 ESS 手機版後，開啟 假期，選擇「生日假」及日期，再提交申請。