加入第一位員工

加入一位或多位員工、設定所需的僱傭資料,並發送登入憑證。

完成 FLEXPEO 工作區的初始設定後,即可加入第一位員工。

開始前

  • 完成所有「開始使用」步驟:假期、假期組、班次及考勤組。
  • 準備好每位員工的資料。

單一員工模式

  1. 前往「員工」>「員工列表」(/employee/employeeList),或開啟「開始使用」的第 5 步。

  2. 點擊「新增員工」。

  3. 填寫必填欄位:

    欄位必填說明
    顯示名稱是全名
    員工編號是由系統自動產生
    手提電話號碼是從下拉選單選擇地區號碼
    個人電郵是有效的電郵地址
    僱主是只有一個僱主時會自動填寫
    僱傭類型是全職或兼職
    僱傭狀態是在職或試用期
    入職日期是預設為今天
    假期組是於「開始使用」第 2 步設定
    考勤組是於「開始使用」第 4 步設定
  4. 您可選填工作編號(系統會自動產生)及試用期(預設為三個月)。

  5. 點擊「建立員工」。

多位員工模式

  • 點擊「+ 新增員工」以加入更多員工。
  • 新增員工會沿用僱主及組別設定。
  • 點擊員工頭像圓圈即可切換不同員工。
  • 完成後,點擊「建立 N 位員工」。

建立後

  • 每位員工會透過短訊或電郵收到登入憑證。
  • 員工可立即使用流動應用程式網頁版。